Acerca de ITMS Analytics

ITMS Analytics es una solución desarrollada por ITMS Analytics Inc., con su principal objetivo, la recolección de datos de distintas fuentes de información para analizar el uso de los servicios de información de una biblioteca. La herramienta fue desarrollada originalmente por un grupo de ingenieros innovadores y emprendedores, que contaban con varias incógnitas de información en la biblioteca.

Con mas de 10 años de constantes avances y desarrollos, ITMS Analytics provee información clave, al día y precisa para que el equipo gestor pueda tomar decisiones concretas con respecto a presupuestos, utilización de servicios y tendencias de uso.

ITMS Analytics es una herramienta utilizada en decenas de instituciones en América Latina y el Mundo, ofreciendo su filosofía del desarrollo en la biblioteca, para la biblioteca.

La Plataforma de Business Intelligence para Bibliotecas

ITMS Analytics utiliza herramientas de Business Intelligence asociativas, únicas en su tipo, para analizar y sistematizar la generación de información permitiendo que el análisis sea altamente interactivo, intuitivo, de respuesta instantánea y sin restricción en la cantidad de datos manejados ni en sus atributos.

ITMS Analytics ha sido desarrollado con un modelo estándar para el mercado de las Bibliotecas en América Latina, sin embargo es absolutamente parametrizable de acuerdo a los indicadores que cada biblioteca defina.

Qué Soluciona ITMS Analytics

ITMS Analytics incluye un conjunto de análisis y reportes que muestran el uso de los recursos de información digital y servicios de suscripciones. Utilizando diferentes módulos, la institución puede elegir cuales servicios requiere para sus necesidades.

 ITMS Analytics construye una estructura de datos completa para hacer un análisis exhaustivo, respondiendo a cualquier demanda de información.

Análisis asociativo de datos EZProxy y Open Athens

Análisis de servicios por: accesos, servicios y otra pertenencia definida interactivamente

Gestores de Biblioteca Aleph, Koah y Pergamum

Etiquetas MARC

Colecciones impresas, y sus métricas: préstamos, renovaciones, devoluciones

Constitución de los repositorios digitales basados en DSPACE

Uso de los descubridores EDS de EBSCO o LibSteps de Epass.

Análisis puntual y totalmente detallado de las colecciones de editores (Elibro, Springer, Knovel, EBSCO)

Funcionalidades

ITMS Analytics es una verdadera herramienta de minería de datos para Big Data a través de selecciones, que son asociaciones simples en la mente del que analiza, se eligen todas las variables deseadas y de manera interactiva e instantánea se visualiza el resultado de la selección realizada a través de objetos estratégicos específicos o tableros de control general.

  • Posibilidad de analizar a través de series de tiempo sin límite cronológico y cantidad de datos.
  • Análisis de los datos a través de los atributos cualitativos definidos por la biblioteca, los editores o los diversos mecanismos de validación (EzProxy, Open Athens) sin presentar ningún límite para esta definición:
  • Colecciones físicas a través de las etiquetas MARC
  • Características de los ejemplares de las colecciones impresas
  • Préstamos, renovaciones, devoluciones
  • Relación con los atributos de los usuarios -facultad, carrera, tipo de usuarios y género.
  • Definición cualitativa de los usuarios e instituciones, en el caso de consorcios, ubicación de la búsqueda realizada por IP, entre otros.
  • ITMS Analytics es la única herramienta que le permite al usuario crear sus propios objetos de análisis -objetos estratégicos de análisis- como son gráficos, tablas y cuadros de selección.
  • ITMS Analytics exporta los datos a Excel, Word, PDF, al portapapeles y archivos de texto, convirtiendo así el análisis en reportes entregables.

Beneficios

Optimización del tiempo en el proceso de compilación y análisis de los datos de uso de los recursos electrónicos y en papel.

Permite a la biblioteca definir sus propios indicadores de uso, pudiendo relacionarlos a través de contenidos bibliográficos y servicios en línea, métricas y atributos de usuarios.

Métricas comunes -ASI- para todos los servicios de información

La Biblioteca puede conocer el uso de los servicios de información cualitativa y cuantitativamente permitiendo así entablar diálogo con las entidades académicas para incidir en el uso de los servicios de información

Información detallada sobre los recursos electrónicos e impresos:

  • Más consultados
  • Menos consultados
  • No consultados

Por atributos del usuario -facultad, carrera, tipo de usuarios

Definición de tableros de control para el seguimiento de los indicadores definidos.

Apoyo imprescindible para lograr las acreditaciones de sus programas académicos

Permite conocer detalladamente el uso del presupuesto destinado a los distintos servicios de la biblioteca.

Implementación & Uso Simplificados

 

  • Instalación completamente remota, sin necesidad de hardware.
  • La suscripción incluye el servicio de cargados de datos.
  • Mantenimiento y soporte para garantizar funcionamiento correcto y constante.
  • Servicio en la nube, totalmente libre de gastos de hardware, software y soporte.
  • Formato sensible para todos los dispositivos móviles

Comunidad de Usuarios

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